EKSEMPEL - 4-dages møde for hjerne og hjerte

Her er beskrevet et generelt eksempel på en 4-dages konference.

Beskrivelse: Dette eksempel er på en konference med mere end 100 deltagere fra 4 forskellige lande, plus ledsagere. Konferencen strækker sig over 4 dage, med ankomst om formiddagen på dag 1 og afgang om eftermiddagen på dag 4.

MeetingBornholm valgte at placere konferencen i Gudhjem, Danmarks eneste bjergby. Byen rummer med sine røde tegltage, klippehaver og mange røgeri-skorstene en helt særlig charme. Dertil kommer, at byen huser Bornholms bedste auditorium til forelæsninger, filmfremvisninger mm. Kombinationen af charmerende bymiljø, korte afstande og nærheden til havet giver mulighed for nogle helt unikke pauser.

Konferencens formål er primært vidensdeling. Udbyttet kan derfor måles på deltagernes læring, gensidige inspiration og opbyggelse af kontaktnetværk. MeetingBornholm har derfor fokus på såvel det faglige som det oplevelsesmæssige indhold i programmet.

Program for konference-deltagere:

DAG 1

Formiddag

Ankomst
Registrering og check-in
Velkomst

Frokostbuffet på restaurant

Eftermiddag
Konference-aktiviteter

Aften
Middag
Aftenarrangement

DAG 2
Morgenbuffet

Formiddag
Konference-aktiviteter

Frokost - Sildebuffet på røgeri

Eftermiddag
Konference-aktiviteter

Aften
Middag
Aftenarrangement

DAG 3
Morgenbuffet

Formiddag
Konference-aktiviteter

GourmetBornholm-frokost, Gudhjem Mølle

Eftermiddag
Konference-aktiviteter

Aften
Festmiddag, Bornholms Middelaldercenter,
inkl. underholdning

DAG 4
Morgenbuffet

Formiddag
Konference-aktiviteter afslutning

Frokost - Eftermiddag
Sejltur langs klippekysten til Rønne, inkl. frokost og levende musik

Løsningen fra MeetingBornholm inkluderer:

  • udsendelse af invitationer til mulige deltagere
  • indhentning af informationer om deltagernes forventninger/ønsker til konferencen
  • samarbejde med arrangøren omkring udarbejdelse af konferencens faglige program med det formål at sikre højst mulig indlæring
  • tilmeldingsregistrering og afdækning af særlige behov
  • generering af deltagerlister mm.
  • transport fra et sted i Danmark til Bornholm og retur
  • indregistrering af deltagere (sekretariat)
  • overnatning – 3 nætter på hotel i Gudhjem (enkelt- eller dobbeltværelser efter ønske)
  • (deltagerne fordeles på 3 hoteller i gå-afstand fra hinanden og mødefaciliteterne)
  • auditorium med talerstol, AV-udstyr, gode lyd, og lysforhold
  • 2 møderum med hotspots (2 min. gang fra auditorium)
  • velkomstdrik ved indcheckning på hotel

 

Mad og drikke
3 x morgenmadsbuffet på hotellet
4 x formiddagskaffe m. kage
1 x frokostbuffet på restaurant
1 x sildebuffet (frokost) (bornholmske sildespecialiteter direkte fra røgeri)
1 x GourmetBornholm-frokost (bornholmske fødevarer i topklasse sat sammen til frokost i fødevarernes eget hus, Gudhjem Mølle)
1 x frokost under sejltur med MS Chimera
3 x eftermiddagskaffe m. kage/sandwich
2 x 2 retters aften-menu på restaurant
1 x besøg på Middelaldercentret m. 4 retters festmiddag i Stormandsgården (inkl. musikalske indslag, kædedans, gøglerunderholdning og ildshow)

  • Sejltur langs klippekysten med MS Chimera fra Gudhjem langs den særprægede bornholmske klippekyst til Rønne på sidste-dagen (bagagetransport særskilt), inkl. jazzband og frokost
  • Ledsagertur til Bornholms Kunstmuseum (½ dags tur)
  • Ledsagertur til Naturbornholm (½ dags-tur)
  • Ledsagertur rundt på Bornholm med guide, besøg hos kunsthåndværkere, de hyggelige bymiljøer i Svaneke og Listed, Østerlars Rundkirke, m.m. (1/1 dags tur). Inkl. frokost og kaffe med kage.


Option på følgende aftenarrangementer:

  • aftenvandring med naturvejleder
  • greenfee til golfbane (inkl. transport til og fra banen)
  • aftencykeltur
  • bustur til Baltic Sea Glass, hvor der blæses unika-stykker
  • besøg på Oluf Høst Museet med rundvisning
  • Evaluering af konferencen efter hjemkomst med efterfølgende anbefalinger til fremtidig konferenceplanlægning.


Kontakt
Uanset omfanget af arrangementet er MeetingBornholm klar til at hjælpe jer.
Kontakt os på 3070 7063 eller info@meetingbornholm.dk

Se også 3-dages møde for hjerne og hjerte