Konferens för hjärna och hjärta
Nedanför finns beskrivet både ett helt konkret prissatt exempel på 3 dagars möte/konferens och ett generellt exempel på 4 dagars möte/konferens.
3-DAGARS MÖTE/KONFERENS FÖR MIN. 100 DELTAGARE - från 3.950 SEK
Vad: Möte/konferens med kombination av fackligt innehåll och gemensamma upplevelser (ev. soft teambuilding).
Vem: Grupper på 100- 350 deltagare, som önskar att stärka gemenskapen i samband med några mötesdagar.
När: Hela året.
Var: 4-stjärnigt konferenshotell i Rönne (eller på Balka/Dueodde vid de vita stränderna). Få minuters körning från ankomsten i Rönne Hamn och få sekunders promenad från strand och hav.
Ramar: Moderna mötesefaciliteter och hjälpmedel.
- Stort plenumrum (utan stolpar) och flera stora, rejäla grupprum.
- Många rymliga och nyrenoverade rum.
- All mat inkluderad.
- AV-utrustning: projektor, overhead-projektor, trådlöst internet och whiteboard.
- I pauser möjlighet för promenad på stranden, badning i inomhuspool, användning av fitnessrum, mm.
Upplevelser:
- Underhållande föredrag, t ex ”Stresshantering – har du talat med din kropp i dag” eller ”Skrattets betydelse för energi och välbefinnande”.
- Nattur till Hammershus med naturvägledare: En tur på mörkrets borg med historier, legender, myter och en och annan lögnhistoria från tiden då borgen var bebodd, om de inneboende den hade och hur de levde. Som avslutning lyses borgen upp med kraftigt bengaliskt ljus.
- Aktiviteter vid Opalsjön på Hammaren i något av Danmarks mest speciella natur. Aktivitetspaketet innehåller fem aktiviteter, t ex repelling, samarbetsövningar (det vandrande A, spindelnätet eller liknande), gummibåtsregatta, mountain biking, push cart, bågskytte, yxkastning mm. Aktiviteterna utförs i grupper som roterar runt, vilket betyder att det inte uppstår väntetid mellan aktiviteterna.
- Festmiddag som kan kryddas med inslag såsom historieberättande i dämpad belysning, skrattföredrag, musik och dans, dansundervisning mm.
Transportform: Flyg från Kastrup (7-8 gånger dagligen, flygtid 30 min.) eller snabbfärja från Ystad (1h 15min.)
Program- och prisexempel:
Nedanstående exempel ger möjlighet till mer än 12 timmars mötesaktiviteter.
DAG 1
08.30 Avgång från Ystad med snabbfärja till Bornholm. Frukostkomplett på färjan.
09.45 Ank. Rönne Hamn
09.55 Avg. med buss till hotell
10.00 Ank. hotell, check-in på dubbelrum. Välkomst med alkoholfri drink
10.30 Mötesstart
12.30 Lunchbuffé med 1 öl/vatten
13.15 Underhållande föredrag (se under ”Upplevelser" ovanför)
14.30 Möte fortsätter
15.30 Eftermiddagskaffe med kaka
16.00 Möte fortsättes
18.00 Möte avslutas. Möjlighet till en simtur i inomhuspoolen, promenad till stranden eller liknande.
18.45 Middag, 2-rätters meny.
20.45 Avg. med buss till Hammershus Slottsruin
21.15 Kvällstur på Hammershus Slottsruin (se under ”Upplevelser” ovanför)
23.00 Avg. mot hotell
23.30 Ank. hotell
DAG 2
07.30 Frukost
08.00 Mötesstart
10.00 Förmiddagskaffe med bröd
10.30 Möte fortsätter
12.00 Lunchbuffé med 1 öl/vatten. Lunchen kan ev. medbringas och avnjutas i naturen.
13.15 Avg. med buss mot Opalsjön, Hammaren.
13.45 Aktiviteter omkring Opalsjön (se under ”Upplevelser” ovanför).
18.45 Avg. med buss mot hotell
19.30 Festmiddag, 3-rätters meny, på hotell .
DAG 3
07.30 Frukost
08.00 Mötesstart
10.00 Förmiddagskaffe med bröd
10.30 Möte fortsätter
12.15 Lunchbuffé med 1 öl/vatten. Utcheckning från rummen
13.15 Avg. från hotell mot Rönne Hamn
13.30 Senaste check-in på snabbfärjan mot Ystad
13.45 Avg. med snabbfärja mot Ystad
15.00 Ank. Ystad Hamn.
Pris per person: från 3.950 SEK ex. moms vid min. 100 deltagare.
Ring och beställ hela paketet hos MeetingBornholm på +45 5691 2600.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
GENERELLT EXEMPEL
Detta exempel är på en konferens med mer än 100 deltagare från 4 olika länder, plus ledsagare. Konferensen sträcker sig över 4 dagar, med ankomst på förmiddagen dag 1 och hemresa på eftermiddagen dag 4.
MeetingBornholm valde att placera konferensen i Gudhjem, Danmarks enda bergsby. Byn har med sina röda tegeltak, klippträdgårdar och många rökeriskorstenar en helt speciell charm. Därtill kommer att byn har Bornholms bästa auditorium till föreläsningar, filmvisningar m m. Kombinationen av charmerande bymiljö, korta avstånd och närhet till havet ger möjlighet till några helt unika pauser.
Konferensenssyftet är i huvudsak kunskapsutbyte. Resultatet kan därför mätas på vad deltagarna lär sig, gensidig inspiration och uppbyggning av kontaktnätverk. MeetingBornholm har därför fokus på såväl det fackliga som det upplevelsesmässiga innehållet i programmet.
Överblick över konferensens program:
Program för konferensdeltagare:
|
|
DAG 1 |
DAG 2 |
DAG 3 |
DAG 4 |
|
|
|
Frukostbuffé |
Frukostbuffé |
Frukostbuffé |
|
Förmiddag
|
Ankomst,
Registrering och check-in,
Välkomst |
Konferensaktiviteter |
Konferensaktiviteter |
Konferens-aktiviteter, avslutning |
|
|
Lunchbuffé på restaurang |
Sillbuffé på Rökeri |
GourmetBornholm-lunch i Gudhjem Kvarn |
Båtturlängs klippkusten till Rönne, inkl.lunch och levande musik,
Hemresa |
|
Eftermiddag
|
Konferens-aktiviteter |
Konferensaktiviteter |
Konferensaktiviteter |
|
Kväll |
Middag
Kvällsarrange-mang |
Middag
Kvällsarrangemang |
Festmiddag, Bornholms Medeltidscenter, inkl. underhållning |
|
Program för ledsagare:
|
|
DAG 1 |
DAG 2 |
DAG 3 |
DAG 4 |
|
|
|
Frukostbuffé |
Frukostbuffé |
Frukostbuffé |
|
Förmiddag
|
Ankomst,
Registrering och check-in,
Välkomst |
Guidad tur på Bornholm.
Lunch på sillrökeri |
Till fri disposition |
Konferens-aktiviteter, avslutning |
|
|
Lunchbuffé på restaurang |
GourmetBornholm- lunch i Gudhjem Kvarn |
Båttur längs klippkusten till Rönne, inkl.lunch och levande musik,
Hemresa |
|
Eftermiddag
|
Tur till NaturBornholm
m. naturväg-
ledare som guide |
Tur til Bornholms Konstmuseum med rundvisning |
|
Kväll |
Middag
Kvällsarrange-mang |
Middag
Kvällsarrangemang |
Festmiddag, Bornholms Medeltidscenter, inkl. underhållning |
|
Lösningen från MeetingBornholm inkluderar:
- utsändelse av invitationer till möjliga deltagare
-
inhämtning av information om deltagarnas förväntningar/önskemål till konferensen
-
samarbete med arrangören omkring konferensens fackliga del, för att säkra högsta möjliga inlärning
- anmälningsregister och registrering av särskilda önskemål.
- generering av deltagarlistor m m
- information till deltagarna via konferensens egna hemsida
- transport från hemland till Bornholm och retur
- inregistrering av deltagare (sekretariat)
-
övernattning – 3 nätter på hotell i Gudhjem (enkel- eller dubbelrum efter önskemål)
(deltagarna fördelas på 3 hotell med gångavstånd mellan varandra och mötesfaciliteterna)
-
auditorium med talarstol, AV-utrustning, bra ljud och ljusförhållanden
-
2 mötesrum med hotspots (2 min. gång från auditorium)
-
välkomstdrink vid incheckning på hotell
-
3 x frukostbuffé på hotellet
-
4 x förmiddagskaffe/te med kaka
-
1 x lunchbuffé på restaurang
-
1 x sillbuffé (lunch) (bornholmska sillspecialiteter direkt från rökeri)
-
1 x GourmetBornholm-lunch (bornholmska matvaror i toppklass satt samman till lunch i matvarornas eget hus, Gudhjem Kvarn).
-
1 x lunch under båttur med MS Chimera
-
3 x eftermiddagskaffe/te med kaka/sandwich
-
2 x 2-rätters kvällsmeny på restaurang
-
1 x besök på Medeltidscentret med 4-rätters festmiddag i Stormansgården (inkl. musikaliska inslag, ringdans, gycklarunderhållning och eldshow)
-
båttur längs klippkusten med MS Chimera från Gudhjem, längs den särpräglade bornholmska klippkusten till Rönne på sista dagen (bagagetransport för sig), inkl. jazzband och lunch
-
ledsagartur till Bornholms Konstmuseum (½ dags tur)
-
ledsagartur till NaturBornholm (½ dags-tur)
-
ledsagartur runt på Bornholm med guide, besök hos konsthantverkare, mysiga bymiljöer i Svaneke och Listed, Österlars Rundkyrka m m (1/1 dags tur). Inkl. lunch och kaffe/te med kaka
-
valmöjlighet bland följande arrangemang:
- kvällsvandring med naturvägledare
- greenfee till golfbana (inkl. transport till och från banan)
- kvällscykeltur
- busstur till Baltic Sea Glass, där unika glasprodukter blåses
- besök på Oluf Høst Museet med rundvisning
-
evaluering av konferensen efter hemkomst med efterföljande rekommendationer till framtida konferensplanläggningar | 
