Konference for hjerne og hjerte

Nedenfor er beskrevet både et helt konkret prissat eksempel på 3-dages møde/konference og et generelt eksempel på en 4-dages møde/konference.

3-DAGES MØDE/KONFERENCE FOR MIN. 100 DELTAGERE - KR. 3.575

Hvad: Møde/konference med kombination af fagligt indhold og fælles oplevelser (evt. soft teambuilding).

Hvem: Grupper på 100- 350 deltagere, der ønsker at styrke fællesskabet ifm. mødeophold.

Hvornår: Hele året.

Hvor: 4-stjernet konferencehotel i Rønne (eller på Balka/Dueodde ved de store strande). Få minutters kørsel fra ankomsten i Rønne Havn og få sekunders gang fra strand.

Rammer: Moderne mødefaciliteter og hjælpemidler.

• Stort, plenumrum (uden stolper) og flere store, gode grupperum.
• Mange rummelige og nyistandsatte værelser.
• Fuld forplejning inkluderet.
• AV-udstyr: projektor, overhead-projektor, trådløst internet og whiteboard.
• I pauser mulighed for gåtur på stranden, badning i indendørs pool, benyttelse af fitnessrum, mm.

Oplevelser:

• Underholdende foredrag, f.eks. ”Stresshåndtering – har du talt med din krop i dag” eller ”Latterens betydning for energi og velvære”.
• Nat-tur til Hammershus med naturvejleder: En tur på mørkets borg med historier, legender, myter og en enkelt løgnehistorie fra tiden, da borgen var beboet, om de beboere den havde og hvordan de levede. Som afslutning oplyses borgen med kraftigt bengalsk lys.
• Aktiviteter ved Opalsøen på Hammeren i noget af Danmarks mest særegne natur. Aktivitetspakken indeholder fem aktiviteter, f.eks. rapelling, samarbejdsøvelser (det vandrende A, edderkoppespindet eller lign.), gummibådsregatta, mountain biking, push cart, bueskydning, øksekast m.m. Aktiviteterne afvikles i turnus, således ingen ventetid mellem aktiviteterne.
• Festmiddag der kan garneres med indslag såsom historiefortællinger i dæmpet belysning, latterforedrag, musik og dans, danseundervisning, mm.

Transportform: Bus fra København (via hurtigfærge Ystad-Rønne), chartret fly eller rutefly fra Kastrup (mange gange dagligt, flytid 30 min.) eller natfærge fra Køge (sejltid 23.30-06.00), eventuelt den ene ud og den anden hjem.

MeetingBornholm valgte at placere konferencen i Gudhjem, Danmarks eneste bjergby. Byen rummer med sine røde tegltage, klippehaver og mange røgeri-skorstene en helt særlig charme. Dertil kommer, at byen huser Bornholms bedste auditorium til forelæsninger, filmfremvisninger m.m. Kombinationen af charmerende bymiljø, korte afstande og nærheden til havet giver mulighed for nogle helt unikke pauser.

Konferencens formål er primært vidensdeling. Udbyttet kan derfor måles på deltagernes læring, gensidige inspiration og opbyggelse af kontaktnetværk. MeetingBornholm har derfor fokus på såvel det faglige som det oplevelsesmæssige indhold i programmet.

Overblik over konferencen program:

Program for konference-deltagere:

Program for ledsagere:

Løsningen fra MeetingBornholm inkluderer:

• udsendelse af invitationer til mulige deltagere
• indhentning af informationer om deltagernes forventninger/ønsker til konferencen
• samarbejde med arrangøren omkring udarbejdelse af konferencens faglige program med det formål at sikre højst mulig indlæring
• tilmeldingsregistrering og afdækning af særlige behov
• generering af deltagerlister m.m.
• transport fra et sted i Danmark til Bornholm og retur
• indregistrering af deltagere (sekretariat)
• overnatning – 3 nætter på hotel i Gudhjem (enkelt- eller dobbeltværelser efter ønske)
  (deltagerne fordeles på 3 hoteller i gå-afstand fra hinanden og mødefaciliteterne)
• auditorium med talerstol, AV-udstyr, gode lyd, og lysforhold
• 2 møderum med hotspots (2 min. gang fra auditorium)
• velkomstdrik ved indcheckning på hotel
• 3 x morgenmadsbuffet på hotellet
• 4 x formiddagskaffe m. kage
• 1 x frokostbuffet på restaurant
• 1 x sildebuffet (frokost) (bornholmske sildespecialiteter direkte fra røgeri)
• 1 x GourmetBornholm-frokost (bornholmske fødevarer i topklasse sat sammen til frokost i fødevarernes eget hus, Gudhjem Mølle).
• 1 x frokost under sejltur med MS Chimera
• 3 x eftermiddagskaffe m. kage/sandwich
• 2 x 2 retters aften-menu på restaurant
•  1 x besøg på Middelaldercentret m. 4 retters festmiddag i Stormandsgården (inkl. musikalske indslag, kædedans, gøglerunderholdning og ildshow)
•  sejltur langs klippekysten med MS Chimera fra Gudhjem langs den særprægede bornholmske klippekyst til Rønne på sidste-dagen (bagagetransport særskilt), inkl. jazzband og frokost
•  ledsagertur til Bornholms Kunstmuseum (½ dags tur)
•  ledsagertur til Naturbornholm (½ dags-tur)
•  ledsagertur rundt på Bornholm med guide, besøg hos kunsthåndværkere, de hyggelige bymiljøer i Svaneke og Listed, Østerlars Rundkirke, m.m. (1/1 dags tur). Inkl. frokost og kaffe m. kage. 
•  option på følgende aftenarrangementer:
  - aftenvandring med naturvejleder
  - greenfee til golfbane (inkl. transport til og fra banen)
  - aftencykeltur
  - bustur til Baltic Sea Glass, hvor der blæses unika-stykker
  - besøg på Oluf Høst Museet med rundvisning
• evaluering af konferencen efter hjemkomst med efterfølgende anbefalinger til fremtidig konferenceplanlægning